Sur cette page, vous trouverez davantage d’informations sur l’enregistrement de vos données de santé dans le cadre des surveillances NSIH.
Instructions pour l’enregistrement de vos données de santé
Les instructions d’enregistrement varient en fonction de la surveillance. Cliquez ci-dessous sur la surveillance concernée pour obtenir les instructions adéquates.
Surveillance nationale des septicémies dans les hôpitaux belges (BSI)
- La participation annuelle à la surveillance est obligatoire pour tous les hôpitaux aigus pendant au moins un trimestre. Ils peuvent se joindre à cette surveillance le 1er jour de chaque trimestre (janvier, avril, juillet et octobre).
- La collecte des données, notamment des données du dénominateur, se fait par le biais de la plateforme Healthdata. La page de collecte de données de Healthdata contient plus de spécifications des enregistrements NSIH-SEP et NSIH-Denominators.
- Plus d’informations, notamment les protocoles d’étude, sont disponibles sur la page du projet.
Surveillance nationale de la résistance aux antimicrobiens (MRSA, MRGN, VRE)
- La participation annuelle aux surveillances MRSA (Staphylococcus aureus résistant à la méticilline) et MRGN (bactéries à gram négatif multirésistantes) est obligatoire pour tous les hôpitaux aigus pendant au moins 1 semestre.
- La participation à la surveillance VRE (entérocoques résistants à la vancomycine) est facultative pour tous les hôpitaux aigus. Il y a toutefois une obligation de participer à au moins l’une des 4 surveillances suivantes : CDIF, SSI, ICU et VRE. Lors de la participation à la surveillance VRE, des données annuelles doivent être collectées.
- Les données sont collectées au moyen d’un formulaire de surveillance unique (fichier Microsoft Excel) disponible sur la page du projet de la surveillance AMR.
- Plus d’informations, notamment les protocoles d’étude, sont disponibles sur la page du projet.
Surveillance nationale des infections à Clostridioides difficile dans les hôpitaux belges (NSIH-CDIF)
- La participation à la surveillance est facultative pour tous les hôpitaux aigus. Il y a toutefois une obligation de participer à au moins 1 des 4 surveillances suivantes : CDIF, SSI, ICU et VRE.
- La participation implique l’enregistrement de tous les cas de CDI chez les patients hospitalisés pendant au moins un semestre (de janvier à juin et/ou de juillet à décembre), l’envoi de souches au laboratoire national de référence et la saisie des données du dénominateur.
- Les données sont collectées via la plateforme Healthdata. La page de collecte de données de Healthdata contient plus de spécifications de l’enregistrement NSIH-CDIF.
- Plus d’informations, notamment les protocoles d’étude, sont disponibles sur la page du projet.
Surveillance nationale des infections des plaies postopératoires (NSIH-SSI)
- La participation annuelle à la surveillance est facultative pour tous les hôpitaux aigus. Ils peuvent se joindre à cette surveillance en enregistrant au moins une période de participation trimestrielle (à partir du jour de leur choix).
- Les données sont collectées au moyen du logiciel NSIHwin ou de fichiers de données de confection propre.
- Plus d’informations, notamment les protocoles d’étude, sont disponibles sur la page du projet.
Surveillance nationale des infections contractées dans les unités de soins intensifs (NSIH-ICU)
- La participation annuelle à la surveillance est facultative pour tous les hôpitaux aigus. Ils peuvent se joindre à cette surveillance en enregistrant au moins une période de participation trimestrielle (à partir du jour de leur choix).
- Les données sont collectées au moyen du logiciel NSIHwin ou de fichiers de données de confection propre.
- Plus d’informations, notamment les protocoles d’étude, sont disponibles sur la page du projet.
Surveillance européenne de la résistance aux antimicrobiens : Belgique (EARS-BE)
- La participation annuelle à la surveillance est facultative pour tous les laboratoires cliniques (liés ou non à un hôpital aigu).
- La collecte de données concerne les données annuelles complètes pour les échantillons invasifs (cultures de sang et de liquide céphalorachidien). Des données annuelles provenant d’échantillons d’urine peuvent également être collectées en option.
- Les données sont collectées par le biais de fichiers de données de confection propre après extraction des données de la base de données du laboratoire.
- Plus d’informations, notamment les protocoles d’étude, sont disponibles sur la page du projet.
Surveillance hospitalière belge de la consommation d’antimicrobiens (BeH-SAC)
- La participation à la surveillance nationale de la consommation d’antimicrobiens ne nécessite aucune mesure de la part de votre hôpital.
- Les rapports nationaux (accessibles au public) et les rapports de feed-back individuels des hôpitaux (connexion avec l’eID) sont disponibles sur la plateforme Healthstat.
- Les données collectées par l’INAMI relatives aux remboursements sont utilisées pour les projets BeH-SAC et ESAC-Net ainsi que pour le rapport BELMAP.
- Plus d’informations, notamment les protocoles d’étude, sont disponibles sur la page du projet.
Campagne nationale d’hygiène des mains (HHC)
- La participation deux fois par an à la campagne nationale d’hygiène des mains est facultative pour tous les hôpitaux (chroniques, aigus, psychiatriques). Toutefois, les hôpitaux peuvent effectuer des contrôles d’hygiène des mains à tout moment en dehors de cette campagne.
- Les données sont collectées via la plateforme Healthdata. Cela peut se faire au moyen du logiciel HD4DP 2.0 installé localement, une fois le déploiement de la nouvelle version terminé, ou au moyen d’une version en ligne sécurisée et centralisée de HD4DP 2.0, pour les organisations où l’implémentation n’est pas encore terminée. En savoir plus sur l’utilisation de HD4DP 2.0 dans le cadre de la campagne d’hygiène des mains.
- Si votre organisation ne dispose pas encore d’installation locale de HD4DP 2.0, HD4DP 2.0 Web est temporairement mise à disposition. C’est la seule solution pour que les professionnels des soins de santé de votre organisation puissent participer à la collecte de données. Une fois l’implémentation de HD4DP 2.0 terminée au sein de votre organisation, Healthdata.be intégrera les données consignées dans HD4DP 2.0 Web dans votre application HD4DP 2.0 installée localement.
- Actuellement, pour toutes nouvelles inscriptions, veuillez contacter les contacts ITs de votre hôpital qui disposent de la procédure adéquate d’inscription. Ils pourront directement contacter le service de Healthdata — SOB à cet effet et ainsi vous inscrire.
- Plus d’informations, notamment les protocoles d’étude, sont disponibles sur la page du projet.
Indicateurs de qualité en hygiène hospitalière dans les hôpitaux aigus (NSIH-QI)
- La participation annuelle au projet sur les indicateurs de qualité est obligatoire pour tous les hôpitaux aigus.
- La collecte des données, notamment des données du dénominateur, se fait par le biais de la plateforme Healthdata. La page de collecte des données de Healthdata contient plus de spécifications de l’enregistrement NSIH-QI.
- Plus d’informations, notamment les protocoles d’étude, sont disponibles sur la page du projet.
Module du dénominateur et variables communes (NSIH-DENO)
- La participation annuelle à la surveillance est obligatoire pour tous les hôpitaux aigus. Les données du dénominateur sont collectées par mois.
- La participation implique au moins l’enregistrement du nombre d’hospitalisations, de journées d’hospitalisation et de lits pour l’ensemble de l’hôpital, ainsi que du nombre d’hospitalisations et de journées d’hospitalisation en soins intensifs.
- La collecte des données se fait par le biais de la plateforme Healthdata. La page de collecte de données de Healthdata contient plus de spécifications pour l’enregistrement NSIH-Denominators.
- Le protocole contenant des informations sur la façon de compléter les données du dénominateur et sur les variables couramment utilisées est également disponible.
Premiers pas avec Healthdata, Healthstat et NSIHwin
Vous pouvez enregistrer des données de santé à l’aide du logiciel « Healthdata for Data Providers » (HD4DP) et du logiciel « NSIHwin », en fonction de la surveillance. Ce logiciel est installé localement au sein de l’hôpital ou du laboratoire et est accessible via le navigateur web. « Healthstat » est la plateforme de visualisation des données de Healthdata.be.
Healthdata
HD4DP est une application disponible via un navigateur Web (de préférence Google Chrome) dans l’environnement TIC local de l’hôpital ou du laboratoire. Chaque hôpital a son propre lien. L’accès à cette application ne peut être obtenu que par le biais de votre service TIC local et relève de la responsabilité du RAE (Responsable Accès Entité) de votre hôpital. Il vous faut le contacter pour obtenir un compte ou un accès à un registre spécifique.
Premiers pas avec HD4DP :
- demander un compte
- adapter la langue
- demander l’accès à un registre
- un aperçu de la version 1 de l’application HD4DP.
Protection des données d’enregistrement
Le secret médical et professionnel ainsi que la vie privée sont protégés, notamment par la pseudonymisation des données d’identification, le cryptage et la gestion des accès utilisateurs. La combinaison de ces éléments garantit une sécurité dite « de bout en bout ».
Lors de la collecte des données via HD4DP, toutes les données sont transférées en toute sécurité (= pseudonymisées) à Sciensano à l’aide de la e-Health box :
- Le fournisseur de données ne reçoit jamais l’identification des personnes concernées.
- eHealth n’a jamais accès aux données ou métadonnées médicales.
- Healthdata.be ne reçoit que des codes d’identification pseudonymisés.
Healthstat
Healthstat.be est la plateforme de visualisation des données du projet Healthdata.be. Les chercheurs publient des tableaux, des figures et des rapports qu’ils compilent sur la base des données qu’ils ont recueillies auprès des hôpitaux, des laboratoires, des médecins et des patients belges. Les hôpitaux peuvent y suivre l’évolution de leurs surveillances et comparer leur évolution avec celle d’autres institutions ou d’institutions similaires.
Healthstat.be garantit la protection de la vie privée du patient et du prestataire de soins ainsi que le secret médical. Healthstat.be ne contient aucune donnée à caractère personnel comme le nom, la date de naissance ou le numéro de registre national, par exemple.
Premiers pas avec Healthstat :
- L’accès à Healthstat.be requiert l’utilisation de l’eID.
- Connectez-vous toujours en tant que citoyen.
- Pour accéder aux rapports Healthstat, votre RAE (Responsable Accès Entité) doit vous désigner en tant qu’utilisateur dans UMAN.
- En savoir plus.
NSIHwin
Pour plus d’informations sur le logiciel NSIHwin, veuillez contacter le chef de projet par e-mail (karl.mertens@sciensano.be) ou par téléphone (02/642 57 95).
Problèmes à l’enregistrement ?
Healthdata
Vous rencontrez des problèmes à l’enregistrement de vos données via Healthdata ?
Jetez un coup d’œil sur la page d’aide de Healthdata ou contactez le Support Center de Healthdata via le ticketing tool ou par téléphone (02/793 01 42).
NSIHwin
Vous rencontrez des problèmes à l’enregistrement de vos données via NSIHwin ?
Veuillez contacter le chef de projet par e-mail (karl.mertens@sciensano.be) ou par téléphone (02/642 57 95).
Vous avez d’autres questions ?
[icon :wivisp :icon-info2] Vous souhaitez en savoir plus sur les surveillances NSIH ? Contactez-nous par e-mail (nsih-info@sciensano.be) ou par téléphone (02/642 51 11).
[icon :wivisp :icon-post] Vous souhaitez nous envoyer des données par e-mail ? Adressez-les à nsihdata@sciensano.be.
[icon :wivisp :icon-magnifier] Vous souhaitez en savoir plus sur le travail de notre service Infections liées aux soins et antibiorésistance ? Consultez la page de notre service.